xfive | 20 Years of Trust

Przebudowa architektury i migracja danych wspierana przez AI dla ACO USA

Zobacz, jak to zrobiliśmy
Branża:
Produkcja

ACO USA produkuje precyzyjne systemy odwodnień i gospodarki wodnej dla wielu branż. Przez lata katalog produktów rozrastał się bez przejrzystej architektury treści.

Dane produktowe były rozproszone w przestarzałych arkuszach, pliki techniczne były oderwane od produktów, których dotyczyły, a filtrowanie według parametrów, którymi faktycznie posługują się inżynierowie przy doborze produktów, w ogóle nie istniało. To obniżało konwersję i utrudniało potencjalnym klientom zapoznanie się z produktami na stronie firmowej. Co gorsza, zespół sprzedaży musiał odpowiadać na pytania, które strona powinna rozwiewać samodzielnie.

Zakres Projektu

xfive skonsolidowało lata rozproszonych danych produktowych w jednym systemie źródłowym. Dzięki AI rozwiązaliśmy konflikty danych pomiędzy wieloma starymi arkuszami kalkulacyjnymi szybciej niż zrobiłby to człowiek. Zbudowaliśmy także dopasowane filtrowanie i usprawniliśmy pozyskiwanie danych o produkcie, które są zgodne z tym, jak informacji szukają inżynierowie zainteresowani produktami.

Co?

Architektura danych

Jak?

W xfive zbudowaliśmy jeden spójny system danych, w którym każdy produkt, dokument i relacja z dystrybutorem są zapisywane raz i automatycznie łączone.

Co?

Migracja danych oparta na AI

Jak?

Wykorzystaliśmy sztuczną inteligencję do ujednolicenia niespójnych, starych arkuszy kalkulacyjnych oraz do walidacji skryptów importujących na dużą skalę, zachowując projekt w ramach budżetu.

Co?

Filtrowanie według parametrów

Jak?

Inżynierowie filtrują produkty według klasy obciążenia, materiału lub konfiguracji odpływu, korzystając z logiki krzyżowej (intersecting logic), która nigdy nie zwraca wyników zerowych.

Co?

WordPress

Jak?

Zbudowany w oparciu o WordPressa z wykorzystaniem dedykowanych typów treści (custom post types), co daje product managerom pełną kontrolę nad dodawaniem nowych SKU oraz aktualizacją katalogu.

Co?

Wyszukiwarka dystrybutorów

Jak?

Kupujący znajdują najbliższego dystrybutora po kodzie pocztowym, a formularze zapytań są zintegrowane z HubSpotem.

Kluczowe rozwiązania

Filtrowanie oparte na parametrach technicznych dla inżynierów

Inżynierowie mogą filtrować produkty według klasy obciążenia, materiału, konfiguracji odpływu czy normy certyfikacji, a system natychmiast krzyżowo analizuje wszystkie wybrane kryteria. Połączenie kilku filtrów nigdy nie skutkuje komunikatem o braku wyników.

Dwutorowa architektura treści

Dwa punkty wejścia do tego samego katalogu: jeden dla inżynierów pracujących w oparciu o parametry techniczne, a drugi dla zarządców obiektów, którzy rozpoczynają poszukiwania od konkretnego zastosowania lub problemu do rozwiązania.

Migracja danych ze wsparciem AI

Dane produktowe ACO USA były nagromadzone w niespójnych arkuszach kalkulacyjnych, w przestarzałych eksportach oraz w statycznych plikach zawierających sprzeczne wartości. Zespół xfive wykorzystał AI, aby ujednolicić źródła danych i zweryfikować skrypty importu na dużą skalę, dbając jednocześnie o terminową realizację oraz zabezpieczenie budżetu.

Wyszukiwarka dystrybutorów po kodzie pocztowym i integracja z HubSpotem

Kupujący natrafiają na najbliższego dystrybutora za pomocą kodu pocztowego. Formularze zapytań przechwytują informacje o tym, co dokładnie przeglądał użytkownik i przekazują ten kontekst bezpośrednio do systemu HubSpot, dzięki czemu przedstawiciele handlowi otrzymują ciepłe, konkretne leady zamiast ogólnikowych wiadomości z prośbą o kontakt.

Metryczka techniczna

Project Type
Przebudowa katalogu produktów B2B, architektura danych, modernizacja platformy
CMS and Tech
WordPress, dedykowane typy treści, relacyjne taksonomie
Integrations
HubSpot CRM, API do mapowania terytoriów po kodach pocztowych
Key Process
Wspierane przez AI mapowanie i import danych z przestarzałych arkuszy