Jak xfive stworzyło platformę do prezentów firmowych na Shopify i WordPress

platforma e-commerce przestaje wystarczać. Potrzebne jest rozwiązanie na zamówienie, które obsłuży zamówienia na dużą skalę, personalizację i sprawną integrację systemów. Takie rozwiązanie zbudowaliśmy dla Rare Assembly, firmy specjalizującej się w prezentach firmowych i indywidualnych. Platforma powstała na Shopify, WordPressie i Reakcie.

Poniżej opisujemy, jak podeszliśmy do tego wyzwania i dlaczego nasze doświadczenie w tworzeniu rozwiązań na Shopify i WordPressie zrobiło różnicę.

Jak obsłużyć prezenty firmowe dla setek pracowników i nie stracić personalizacji?

Rare Assembly zgłosiło się do nas z problemem, który jest częsty, a zarazem złożony. Chodziło o stworzenie sprawnego procesu wysyłki prezentów dla klientów firmowych zatrudniających setki osób. Platforma miała umożliwiać nie tylko zamówienia zbiorcze, ale też personalizację prezentu dla każdego odbiorcy.

Rozwiązanie musiało:

• obsługiwać duże zamówienia prezentów dla pracowników w wielu lokalizacjach,
• oferować personalizację, od indywidualnych wiadomości po wybór konkretnych prezentów,
• radzić sobie z logistyką, w tym z planowaniem dostaw na wybrane dni,
• płynnie synchronizować zaplecze Shopify, które odpowiada za płatności i zarządzanie zamówieniami, z dedykowanym frontendem, żeby korzystanie z platformy było wygodne.

To nie było typowe wdrożenie Shopify. Wymagało głębokiej wiedzy technicznej, nieszablonowego podejścia do problemów i umiejętności połączenia różnych technologii w spójne rozwiązanie.

Jak połączyć Shopify z WordPressem i Reactem w jedną platformę?

Po przeanalizowaniu potrzeb Rare Assembly wiedzieliśmy, że potrzebne jest rozwiązanie na zamówienie. Oto, co zbudowaliśmy.

• Shopify obsługuje całe zaplecze, od zamówień przez płatności po realizację. Dzięki rozbudowanemu ekosystemowi Shopify dobrze nadawał się do obsługi dużej liczby zamówień, które musiało przetwarzać Rare Assembly.
• WordPress pełni rolę systemu zarządzania treścią dla frontendu. Dzięki temu mogliśmy stworzyć przyjazny interfejs, w którym klienci firmowi zarządzają zamówieniami prezentów, ustalają budżety i dostosowują landing page'e.
• React sprawia, że korzystanie z platformy jest płynne i szybkie. Użyliśmy go na WordPressie, żeby przejścia między stronami były płynne i żeby uniknąć wolnego ładowania, typowego dla tradycyjnych sklepów internetowych. Efekt? Użytkownicy poruszają się po platformie i personalizują zamówienia bez opóźnień.

Połączenie tych technologii dało Rare Assembly platformę, która skaluje się razem z firmą, także gdy jej model biznesowy się rozwija i zmienia.Jakie funkcje zbudowaliśmy w platformie do prezentów firmowych?

Poniżej opisujemy najważniejsze funkcje, które przygotowaliśmy dla Rare Assembly na Shopify i WordPressie.

1. GiftHub dla klientów firmowych

GiftHub to serce rozwiązania dla klientów firmowych Rare Assembly. Firma tworzy w nim dopasowane landing page'e dla pracowników, na których można wybrać spośród wcześniej zatwierdzonych zestawów prezentowych w ramach ustalonego budżetu. Funkcja uprościła cały proces, od wyboru prezentów po wysyłkę do pracowników w całych Stanach Zjednoczonych.

2. Konfigurowalne landing page'e z brandingiem klienta

Klienci firmowi mogą personalizować landing page'e GiftHub, dodając logo firmy, elementy brandingu i własne wiadomości. Dzięki temu każdy odbiorca czuje się doceniony, mimo że proces jest zautomatyzowany.

3. Zamówienia zbiorcze z pliku CSV

Ułatwiliśmy menedżerom HR wgrywanie list setek pracowników i ustawianie spersonalizowanych opcji prezentu dla każdej osoby. Dzięki wgrywaniu plików CSV i obsłudze zamówień zbiorczych klienci Rare Assembly prowadzą duże kampanie prezentowe bez ręcznego wprowadzania danych.

4. Harmonogram dostaw na wybrane daty

Jedna z najczęściej zgłaszanych potrzeb to możliwość zaplanowania dostawy na konkretny dzień. Niezależnie od tego, czy chodzi o urodziny, święta czy wydarzenie firmowe, platforma dba o to, żeby prezent dotarł dokładnie wtedy, kiedy powinien.

5. Integracja Shopify z WordPressem przez Shopify API

Synchronizacja danych między Shopify a WordPressem była kluczowym zadaniem. Połączyliśmy oba systemy przez Shopify API. Zamówienia, płatności i dane wrażliwe są obsługiwane bezpiecznie w Shopify, a WordPress odpowiada za elementy widoczne dla użytkownika.

6. Premium GiftHub, czyli przedpłata bez przypisanych odbiorców

Później rozbudowaliśmy platformę o funkcję Premium GiftHub. Daje większą elastyczność, bo firma może z góry opłacić określoną liczbę prezentów bez przypisywania ich od razu do konkretnych odbiorców. To rozwiązanie sprawdza się przy wysyłce prezentów do kontraktorów lub partnerów spoza firmy.

‍

Jakie funkcje zbudowaliśmy w platformie do prezentów firmowych?

Poniżej opisujemy najważniejsze funkcje, które przygotowaliśmy dla Rare Assembly na Shopify i WordPressie.

1. GiftHub dla klientów firmowych

GiftHub to serce rozwiązania dla klientów firmowych Rare Assembly. Firma tworzy w nim dopasowane landing page'e dla pracowników, na których można wybrać spośród wcześniej zatwierdzonych zestawów prezentowych w ramach ustalonego budżetu. Funkcja uprościła cały proces, od wyboru prezentów po wysyłkę do pracowników w całych Stanach Zjednoczonych.

2. Konfigurowalne landing page'e z brandingiem klienta

Klienci firmowi mogą personalizować landing page'e GiftHub, dodając logo firmy, elementy brandingu i własne wiadomości. Dzięki temu każdy odbiorca czuje się doceniony, mimo że proces jest zautomatyzowany.

3. Zamówienia zbiorcze z pliku CSV

Ułatwiliśmy menedżerom HR wgrywanie list setek pracowników i ustawianie spersonalizowanych opcji prezentu dla każdej osoby. Dzięki wgrywaniu plików CSV i obsłudze zamówień zbiorczych klienci Rare Assembly prowadzą duże kampanie prezentowe bez ręcznego wprowadzania danych.

4. Harmonogram dostaw na wybrane daty

Jedna z najczęściej zgłaszanych potrzeb to możliwość zaplanowania dostawy na konkretny dzień. Niezależnie od tego, czy chodzi o urodziny, święta czy wydarzenie firmowe, platforma dba o to, żeby prezent dotarł dokładnie wtedy, kiedy powinien.

5. Integracja Shopify z WordPressem przez Shopify API

Synchronizacja danych między Shopify a WordPressem była kluczowym zadaniem. Połączyliśmy oba systemy przez Shopify API. Zamówienia, płatności i dane wrażliwe są obsługiwane bezpiecznie w Shopify, a system WordPress‍ odpowiada za edycję materiałów i treści dla użytkownika.

6. Premium GiftHub, czyli przedpłata bez przypisanych odbiorców

Później rozbudowaliśmy platformę o funkcję Premium GiftHub. Daje większą elastyczność, bo firma może z góry opłacić określoną liczbę prezentów bez przypisywania ich od razu do konkretnych odbiorców. To rozwiązanie sprawdza się przy wysyłce prezentów do kontraktorów lub partnerów spoza firmy.

Dlaczego wybraliśmy React do frontendu sklepu na Shopify i WordPressie?

Shopify i WordPress to mocne platformy, ale zdecydowaliśmy się dodać React, żeby poprawić wydajność frontendu. Dzięki niemu korzystanie z platformy stało się wyraźnie płynniejsze, strony przechodzą szybko, a interfejs jest bardziej dynamiczny.

React pozwolił też przygotować platformę na przyszłość. Rare Assembly się rozwija, a system można rozbudowywać o nowe funkcje bez utraty wydajności.

Jak poradziliśmy sobie ze zmiennym zakresem, napiętym terminem i budżetem?

Żaden projekt nie obywa się bez trudności i ten nie był wyjątkiem. Oto najważniejsze wyzwania.

• Złożone potrzeby klienta. Wymagania Rare Assembly zmieniały się w trakcie projektu. Wraz z dojrzewaniem modelu biznesowego dostosowywaliśmy zakres, dodając nowe funkcje i modyfikując istniejące. Elastyczność i szybka reakcja były kluczowe dla powodzenia projektu.
• Napięte terminy. Czas miał ogromne znaczenie, zwłaszcza że Rare Assembly musiało wystartować przed szczytem sezonu prezentowego. Blisko współpracowaliśmy z ich zespołem, żeby dotrzymać wszystkich kamieni milowych bez kompromisów w jakości.
• Ograniczenia budżetowe. Klient miał określony budżet, a zmieniający się zakres wymagał uważnego zarządzania zasobami i harmonogramem. Dostarczyliśmy projekt w ramach budżetu i wdrożyliśmy przy tym dodatkowe funkcje, takie jak Premium GiftHub.

Czego nauczyło nas łączenie kilku platform w jeden system?

Projekt Rare Assembly pokazał nam, jak złożona jest integracja kilku platform w jeden spójny system. Utwierdził nas też w przekonaniu, że warto stosować zwinne metody pracy, które pozwalają dostosowywać się do zmieniających się potrzeb klienta. Dzięki bliskiej współpracy z Rare Assembly powstała platforma, która spełniła ich bieżące wymagania i przygotowała firmę na dalszy rozwój.

Najczęstsze pytania o integrację Shopify z WordPress

Dodatek SEO i GEO. Oryginał nie ma sekcji FAQ, więc odpowiedzi opierają się wyłącznie na faktach z wpisu.

Czy Shopify i WordPress można połączyć w jednym sklepie?

Tak. W projekcie dla Rare Assembly połączyliśmy oba systemy przez Shopify API. Zamówienia, płatności i dane wrażliwe obsługuje Shopify, a WordPress odpowiada za elementy widoczne dla użytkownika, takie jak landing page'e GiftHub.

Jak platforma stworzona przez xfive swspiera zamówienia prezentów firmowych dla setek pracowników?

W platformie przygotowanej dla Rare Assembly menedżer HR wgrywa listę pracowników w pliku CSV i ustawia spersonalizowane opcje prezentu dla każdej osoby. Dostawę można zaplanować na konkretny dzień, na przykład na urodziny, święta lub wydarzenie firmowe.

Po co dodawać React do sklepu opartego na WordPressie i Shopify?

React przyspiesza przejścia między stronami i sprawia, że interfejs jest bardziej dynamiczny. Pozwala też rozbudowywać platformę o nowe funkcje bez utraty wydajności.

Potrzebujesz sklepu, który wychodzi poza ograniczenia standardowych platform?

Szukasz rozwiązania na zamówienie, które wykracza poza możliwości tradycyjnych platform e-commerce? Niezależnie od tego, czy potrzebujesz rozwiązania opartego na Shopify, własnych integracji czy nietypowego doświadczenia użytkownika, w xfive mamy wiedzę i doświadczenie techniczne, żeby je zrealizować.

Od frontendów w Reakcie po złożone integracje Shopify, nasz zespół tworzy rozwiązania dopasowane do potrzeb Twojego biznesu. Porozmawiajmy o tym, jak możemy pomóc Ci osiągnąć cele dzięki nowoczesnym technologiom.

Zaczynamy? Porozmawiajmy o Twoim projekcie.